Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Software „Finman“ (Finanzmanager), bereitgestellt von:

Josef Winter

Adresse:
Klein-Heinrichschlag 1/1
3613 Albrechtsberg, Österreich

Kontakt:
E-Mail: kontakt@finman.at
Telefon: 0660/5618651

Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

a) Daten, die du bei der Registrierung angibst

- Name (Unternehmen)
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Anschrift (Straße, Ort, PLZ, Land)

b) Optionale Daten (freiwillig anzugeben)

- Weitere Kontaktdaten wie Webseite oder Rechnungs-E-Mail.
- Zusätzliche Angaben zu Kunden, Lieferanten oder Artikeln, die für eine präzisere Nutzung der Software hilfreich sind.

c) Daten aus der Nutzung der Software

Die Software verarbeitet folgende Daten, die entweder durch manuelle Eingabe oder automatische Verarbeitung von Dokumenten generiert werden:

• Stammdaten: Informationen zu Kunden und Lieferanten, wie Name, Anschrift, Steuerdaten (z. B. UID-Nummer) und Zahlungsinformationen.
• Buchhaltungsdaten: Rechnungsnummern, Beträge, Zahlungsfristen, Steuerdetails und Leistungszeiträume.
• Artikeldaten: Artikel- oder Dienstleistungsname, Beschreibung, Kategorien, Preise, Steuerprozentsätze und Bestandsmengen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In bestimmten Fällen, wie bei Sicherheitsmaßnahmen oder der Weiterentwicklung der Software, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Personenbezogene Daten werden dauerhaft gespeichert. Nutzer können ihren Account jederzeit manuell löschen, was auch die gespeicherten Daten entfernt. Automatische Löschfristen werden nicht angewendet.

a) Google Gemini API

Für die KI-gestützte Verarbeitung hochgeladener Dokumente werden die Daten an die API von Google Gemini übermittelt, wobei ausschließlich Server innerhalb der EU verwendet werden. Die Nutzung erfolgt unter Berücksichtigung der DSGVO und auf Grundlage des unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Daten werden von Google nicht für Trainingszwecke genutzt.

b) OCR.space

Texterkennung wird durch die API von OCR.space, einem deutschen Anbieter, durchgeführt. Die Server befinden sich innerhalb der EU, und es liegt ein DSGVO-konformer Datenverarbeitungsvertrag vor.

c) AWS (Amazon Web Services)

Die Software ist auf AWS gehostet. Hochgeladene Dokumente und generierte Daten werden sicher in der Region eu-central-1 (Frankfurt) gespeichert. Zugriff auf die Daten ist nur über die Applikation möglich.

- Verschlüsselte Übertragung aller Daten (HTTPS).
- Verschlüsselte Speicherung aller Daten in der Datenbank (AES-256).
- Verschlüsselte Speicherung aller hochgeladenen Dokumente (AES-256).
- Speicherung der Daten in sicheren, nicht öffentlich zugänglichen Systemen.
- Redundante Speicherung der Daten zur Vermeidung von Verlust.
- Wöchentliche Backups der gesamten Daten.

Als betroffener Nutzer stehen dir gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Anfragen können an kontakt@finman.at gerichtet werden.

Die Software verwendet weder Cookies noch andere Tracking- oder Analysetools.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung kannst du dich direkt an uns wenden (Kontakt siehe oben).

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um rechtliche und technische Entwicklungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist stets auf der Webseite verfügbar.